Features
De features van Digitaal-Aanmelden.nl – de complete oplossing voor scholen om inschrijvingen moeiteloos te beheren. Van open dagen tot workshops en speciale evenementen, ons platform helpt je om het aanmeldproces voor elke activiteit te stroomlijnen. Geen gedoe meer met papieren formulieren of losse aanmeldingen, maar een gestructureerd systeem dat eenvoudig te gebruiken is voor zowel scholen als ouders.
Beheerbare mail templates voor o.a. inschrijvingsbevestiging, herinnering, planningsoverzichten
Ontdek onze Features!
Inschrijfomgeving
Ons Inschrijfsysteem biedt een naadloze ervaring waarbij studenten stap voor stap hun voorkeuren kunnen invullen. Het begint met een keuzeformulier waarin studenten eenvoudig aangeven voor welke school en workshop ze zich willen aanmelden, het aantal personen die meekomen opgeven en selecteren welke ronde ze willen bijwonen. Zodra alle keuzes zijn doorlopen, genereert het systeem automatisch een unieke inlogcode. Deze persoonlijke code geeft deelnemers toegang tot hun eigen aanmeldpagina, zodat ze eenvoudig hun inschrijving kunnen beheren of aanpassen.
Realtime Inzicht
Met Realtime Inzicht krijg je direct toegang tot actuele aanmeldingen, volledig gesorteerd per school, klas en ronde. Of je nu snel wilt zien hoeveel deelnemers zich hebben ingeschreven voor een bepaalde klas of een specifieke ronde, ons systeem toont het meteen in een duidelijk overzicht. Zo ben je altijd op de hoogte en kun je eenvoudig inspelen op wijzigingen of aanvullende communicatie – zonder te wachten op handmatige updates.
Planning
Met een duidelijk Planningsinzicht biedt je de hele organisatie een helder overzicht van alle inschrijvingen en planning. Ons systeem geeft inzicht in hoeveel deelnemers er verwacht worden, per locatie en per opleider, zodat je tijdig kunt anticiperen op de benodigde ruimte, materialen en personeel. Dit maakt het organiseren van evenementen of workshops een stuk eenvoudiger en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid aan de slag kunnen. Een efficiënte planning, zonder verrassingen.
Capaciteit
Met onze efficiënte en flexibele Capaciteitsplanning zorg je ervoor dat elke ruimte – of het nu een lokaal, gebouw of complete locatie betreft – optimaal benut wordt. Ons systeem laat je eenvoudig de capaciteit per ruimte instellen en toont in realtime hoe deze zich vult op basis van de inschrijvingen. Dit biedt de flexibiliteit om ruimtes efficiënt in te delen, overbezetting te voorkomen en bij te sturen waar nodig. Zo blijft de planning overzichtelijk en worden zowel medewerkers als deelnemers soepel door het evenement of programma geleid.
Timeline per dag
Met de Timeline per orientatiedag krijg je een helder overzicht van elke stap in het proces, van de planning van oriëntatiedagen en evenementen tot alle verstuurde e-mails. Elke activiteit staat duidelijk op de tijdlijn, zodat je in één oogopslag ziet wat er al gebeurd is en wat nog komt. Dit geeft je niet alleen grip op de voortgang, maar zorgt er ook voor dat je communicatie overzichtelijk en consistent blijft. Een waardevolle tool om elke fase van je evenement of inschrijving nauwkeurig te volgen en te beheren.
Mail templates
Met Beheerbare Mail Templates kun je eenvoudig professionele e-mails versturen voor elke stap in het inschrijfproces, zoals inschrijvingsbevestigingen, herinneringen en planningsoverzichten. Deze templates zijn flexibel aanpasbaar en kunnen worden afgestemd op jouw stijl en tone-of-voice, zodat elke communicatie consistent en persoonlijk aanvoelt. Zo hou je deelnemers goed geïnformeerd zonder handmatig mails te hoeven versturen, wat tijd bespaart en het proces soepel laat verlopen.
Meer Informatie
Benieuwd hoe onze oplossing jouw organisatie kan helpen met eenvoudig, veilig en efficiënt aanmelden?
Neem dan contact met ons op of vraag gelijk een demo aan!