Stop met Excel-lijsten voor uw open dag
Ieder jaar hetzelfde: een gedeelde spreadsheet die niemand begrijpt, handmatig bevestigingsmails versturen, en een conciërge die op vrijdagavond nog aanmeldingen zit te verwerken. Ondertussen klaagt een leerling bij de mentor dat het formulier niet werkt op de telefoon.
Digitaal Aanmelden vervangt dat hele proces. Leerlingen melden aan in drie klikken, u houdt realtime overzicht en de bevestigingen gaan automatisch.
Vertrouwd door onderwijsinstellingen in heel Nederland
Stedelijk College Eindhoven
Eindhoven
Augustinianum
Eindhoven
Fontys Hogescholen
Eindhoven
Fontys Venlo
Venlo
Beatrix College
Tilburg
Yonder
Tilburg
Wat wij bij scholen tegenkomen
De Excel die niemand snapt
Een spreadsheet met 14 tabbladen, vijf mensen die er tegelijk in zitten, en niemand die weet welke versie de juiste is. Elke open dag opnieuw.
Handmatig mailen
Na iedere aanmelding handmatig een bevestiging sturen. Twee dagen vooraf 200 herinneringsmails kopiëren en plakken. En dan nog vergeten er eentje te versturen.
Formulier werkt niet op telefoon
90% van de leerlingen opent het aanmeldformulier op een telefoon. Een Google Form of PDF-formulier dat daar niet op werkt kost u direct aanmeldingen.
Geen overzicht, te laat ingrijpen
U weet pas op de dag zelf hoeveel mensen er komen. De ene ronde loopt over, de andere is leeg. Bijsturen is niet meer mogelijk.
No-shows zonder nazorg
20% van de aangemelde deelnemers komt niet opdagen. Zonder automatische herinnering en nazorgmail verliest u hen voorgoed aan de school verderop.
Workshop-teksten binnenkrijgen
50 mails naar aanbieders, 30 herinneringen, 20 verschillende formaten terug. En dan nog handmatig knippen en plakken in het programma. Iedere editie opnieuw.
AVG? Welke AVG?
Persoonsgegevens van minderjarigen in een Google Sheet die via een link gedeeld wordt. Eén datalek en de Autoriteit Persoonsgegevens staat voor de deur.
Als u zich hierin herkent, dan is Digitaal Aanmelden gebouwd voor u.
Alles wat u nodig heeft voor open dagen
Geen losse tools, geen koppelingen die op het verkeerde moment breken. Een complete flow van planning tot nazorg.
Organiseren
Open dagen plannen zonder spreadsheet-spaghetti
Digitaal Aanmelden vervangt die spreadsheet door één omgeving waarin u evenementen aanmaakt, capaciteit instelt en in realtime ziet wie zich aanmeldt. Geen technische kennis nodig, geen dubbele administratie.
Bekijk details
Registreren
In drie klikken aangemeld, zonder gedoe
Met Digitaal Aanmelden doorlopen leerlingen en studenten een helder stappenplan: evenement kiezen, gegevens invullen, bevestigen. In drie klikken klaar. Geen account, geen wachtwoord, werkt op iedere telefoon.
Bekijk details
Communiceren
Bevestigingen, herinneringen en nazorg, automatisch
Configureer uw mailtemplates één keer. Het systeem stuurt op het juiste moment de juiste mail, met de juiste persoonlijke gegevens. Van bevestiging tot nazorg, in uw eigen huisstijl en vanuit uw eigen domein.
Bekijk details
Van inrichten tot evalueren in vier stappen
Samen inrichten
U kiest een sjabloon, vult uw rondes en capaciteit in en zet uw huisstijl door. Bij Premium doen wij dit samen met u.
Link naar klassen en mentoren
U deelt de aanmeldlink met klassen en mentoren. Zij geven het door aan de leerlingen. Aanmelden in drie klikken, op iedere telefoon.
Automatisch communiceren
Bevestiging direct, herinnering twee dagen vooraf, nazorgmail erna. Allemaal in uw eigen huisstijl en vanuit uw eigen domein.
Meten en verbeteren
Realtime overzicht van aanmeldingen, no-shows en conversie. Volgende open dag wéét u wat werkt.
Uw merk, niet het onze
Het systeem wordt naadloos in uw huisstijl uitgevoerd. Van kleuren tot logo's en iconen: alles krijgt precies de uitstraling die bij uw school past.
Zo voelt het dashboard niet als een standaardoplossing, maar als uw eigen software. Professioneel, herkenbaar en betrouwbaar voor leerlingen die zich aanmelden.
- Eigen logo, kleuren en URL
- Volledig responsive
- AVG-conforme gegevensverwerking
Klaar om uw open dag soepeler te laten verlopen?
Vraag een demo aan, dan vullen wij het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen, geen verkooppraatjes.