Blog

Inzichten voor coördinatoren open dagen

Praktische artikelen over conversie, communicatie en organisatie van open dagen in het VO en mbo.

Scherm en telefoon met de aanmeldomgeving en de kop Livegang
5 oktober 2026·4 min

Livegang

De aanmeldomgeving staat klaar en kan open. Hoe u vlak voor de livegang test vanuit de leerling, zodat u op de dag zelf kunt kijken in plaats van repareren.

Lees verder

Telefoon met filterscherm van het aanmeldsysteem en de kop Keuzestress
21 september 2026·3 min

Keuzestress

Een open dag heeft al snel tientallen activiteiten. Een uitgebreid programma is pas waardevol als een leerling er makkelijk zijn eigen programma uit kan halen.

Lees verder

Workshopoverzicht van een open dag in het aanmeldsysteem
4 september 2026·5 min

Een programma is pas definitief na de open dag

Een lokaal verandert, een opleiding wil een extra ronde en een activiteit vervalt. Hoe u wijzigingen in het programma verwerkt zonder dat er twee versies van hetzelfde programma ontstaan.

Lees verder

Programma van een studiekeuze-event op een telefoon
24 augustus 2026·5 min

De open dag begint maanden eerder

Voor een student begint een open dag zodra de inschrijving opent. Voor de organisatie veel eerder. Hoe u vanaf de livegang terugrekent en het programma op tijd compleet krijgt.

Lees verder

Capaciteitsplanning per ronde op een telefoon
23 juli 2026·4 min

Capaciteitsplanning hoeft niet vast te staan

De aanmeldingen laten al weken voor de open dag zien waar de belangstelling echt ligt. Wie tijdens de aanmeldperiode bijstuurt, voorkomt teleurgestelde leerlingen en benut de capaciteit beter.

Lees verder

Workshop overzicht met ingevulde teksten en afbeeldingen
9 april 2026·5 min

Workshop-teksten binnenhalen zonder 50 mails te sturen

Hoe u aanbieders zelf hun workshop laat invullen, in plaats van wekenlang achter teksten aan te zitten.

Lees verder

De Digitaal Aanmelden app met features overzicht
8 april 2026·6 min

Checklist: open dag organiseren in het VO

Van acht weken vooraf tot de week erna. Een praktische checklist voor iedereen die een open dag organiseert in het voortgezet onderwijs.

Lees verder

Aanmeldformulier op een telefoon
22 maart 2026·4 min

Een korter formulier levert meer aanmeldingen op

Ieder veld dat u toevoegt aan het aanmeldformulier kost u leerlingen. Welke velden kunt u schrappen?

Lees verder

Studenten op de campus
11 maart 2026·5 min

Wat leerlingen echt willen zien op een open dag

Niet wat u wilt vertellen, maar waar zij op letten. Welke workshops zijn populair, wanneer haken ze af, en wat maakt het verschil.

Lees verder

Leerlingen op een open dag
4 maart 2026·4 min

Hoe u uw open dag promoot op social media

QR-codes, directe links, korte video's. Concrete tactieken die aanmeldingen opleveren, geen "post 3x per week" advies.

Lees verder

Workshop overzicht van een studiemarkt
25 februari 2026·6 min

Studiemarkt organiseren: de complete handleiding

Van aanbieders uitnodigen tot evalueren. Hoe u een studiemarkt met 20+ instellingen organiseert zonder gek te worden.

Lees verder

Mailoverzicht met geplande en verstuurde mails
11 februari 2026·4 min

No-shows halveren met drie automatische mails

Bevestiging, herinnering, nazorg. Welke mail stuurt u wanneer, en wat zet u erin? Concreet en direct toepasbaar.

Lees verder

Leerling op school
28 januari 2026·5 min

AVG en open dagen: 5 fouten die scholen maken

Persoonsgegevens van minderjarigen in een gedeelde Google Sheet. Te lang bewaren. Geen verwerkersovereenkomst. Dit zijn de vijf meest voorkomende AVG-fouten bij open dagen.

Lees verder

Workshop overzicht in een professioneel aanmeldsysteem
14 januari 2026·5 min

Google Forms vs. een aanmeldsysteem: wat kost het u echt?

Google Forms lijkt gratis. Maar de uren handwerk, het AVG-risico en de gemiste aanmeldingen tellen op. Een eerlijke vergelijking.

Lees verder

De vernieuwde Digitaal Aanmelden app op twee telefoons
23 oktober 2025·4 min

De vernieuwde Digitaal Aanmelden app is live

Na maanden bouwen is de vernieuwde app live. Een helder stappenplan, automatische mails en realtime inzicht. Dit is wat er veranderd is.

Lees verder

Leerlingen op een open dag
3 april 2025·5 min

Inschrijfsysteem voor open dagen: wat lost het op?

Realtime inzicht, capaciteit per ronde en automatische bevestigingen: wat een inschrijfsysteem voor open dagen concreet oplost ten opzichte van Google Forms en Excel.

Lees verder

Leerling tijdens een open dag
9 januari 2025·4 min

Open dagen organiseren zonder de chaos

Hoe u van een stressvolle open dag een professioneel evenement maakt. Praktische tips voor coördinatoren.

Lees verder

Klaar om uw open dag soepeler te laten verlopen?

Vraag een demo aan, dan vullen wij het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen, geen verkooppraatjes.