Waarom handmatig mailen u aanmeldingen kost
Na iedere aanmelding handmatig een bevestiging kopiëren en plakken. Twee dagen voor de open dag 200 herinneringsmails versturen. En na afloop vergeten om een nazorgmail te sturen, waardoor de helft van de geïnteresseerden nooit meer terugkomt.
200+
herinneringsmails handmatig kopiëren en plakken, twee dagen voor de open dag. En dan er eentje vergeten.
20%
no-shows zonder automatische herinnering. Leerlingen vergeten het simpelweg als ze geen reminder krijgen.
0 nazorg
Na de open dag hoort de leerling niets meer. Geen inschrijflink, geen feedback-vraag. Ze kiezen de school die wél opvolgt.
Professionele e-mails, volledig automatisch
Configureer templates en triggers één keer. Het systeem stuurt op het juiste moment de juiste mail, met persoonlijke gegevens automatisch ingevuld. Van bevestiging tot nazorg, in uw eigen huisstijl en vanuit uw eigen domein.
Mailoverzicht: alles op één plek
Alle geplande, verstuurde en concept-mails in één overzicht. U ziet direct welke mails er klaarstaan, welke al verstuurd zijn en aan wie. Geen losse lijstjes, geen vergeten herinneringen. Het systeem houdt bij wat er wanneer moet gebeuren.
Templates met merge-tags
Bouw uw mailtemplates met dynamische tags: naam, opleiding, ronde, locatie en school worden automatisch ingevuld. Eén template, persoonlijk voor iedere ontvanger. Geen 'Beste deelnemer' meer, maar 'Hoi Sarah, welkom bij Communicatie op Hogeschool'. Beschikbare merge-tags staan direct zichtbaar onder de editor.
Bevestigingsmail die vertrouwen geeft
Direct na inschrijving ontvangt de leerling een professionele bevestigingsmail in uw huisstijl. Met naam, datum, opleiding en de volgende stappen. De leerling weet: dit is goed geregeld. Geen handwerk, geen vertraging, geen vergeten bevestigingen.
De school die als eerste opvolgt, wint
Binnen 48 uur na de open dag ontvangt iedere deelnemer een nazorgmail. Met een directe link naar het inschrijfformulier, een aanbod voor een persoonlijk gesprek, of een feedbackvraag. Dit is het moment waarop twijfelende leerlingen ja zeggen.
Automatisch verzenden
Configureer één keer welke mails bij welk evenement horen. Het systeem verstuurt ze op het juiste moment. De communicatie loopt, ook als u er niet aan denkt.
Vanuit uw eigen domein
SPF, DKIM en DMARC volledig ingebouwd. Mails worden verstuurd vanuit uw eigen sender-domein. Wij leveren een handleiding voor uw IT-afdeling.
Bulk-mail naar groepen
Stuur ad-hoc een bericht naar alle inschrijvingen voor een specifieke ronde. Bijvoorbeeld bij een programmawijziging of locatieverandering.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw open dag soepeler te laten verlopen?
Vraag een demo aan, dan vullen wij het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen, geen verkooppraatjes.