Communiceren
Met onze oplossing kan je moeiteloos communiceren met je studenten via professionele e-mails voor elke stap in het inschrijfproces. Van de eerste bevestiging na aanmelding, via gepersonaliseerde herinneringen, tot belangrijke updates en last-minute wijzigingen. Jij stelt eenmaal de templates en triggers in, wij zorgen dat de juiste boodschap altijd op het juiste moment aankomt. Dankzij dynamische tags voelt elke mail persoonlijk en relevant, terwijl jij tijd bespaart en je focus kunt houden op de inhoud van je onderwijs.
Mail Templates
Met Beheerbare Mail Templates kun je eenvoudig professionele e-mails versturen voor elke stap in het inschrijfproces. Denk aan inschrijvingsbevestigingen, herinneringen en planningsoverzichten. Deze templates zijn flexibel aanpasbaar. Ze kunnen worden afgestemd op jouw stijl en tone-of-voice, zodat elke communicatie consistent en persoonlijk aanvoelt. Hierdoor hou je deelnemers goed geïnformeerd zonder handmatig mails te hoeven versturen, wat tijd bespaart en het proces soepel laat verlopen.
mails met ‘name’ tag
Met de persoonlijke ‘name’-tag maak je elke e-mail nog persoonlijker: automatisch wordt de voornaam van de ontvanger in de aanhef geplaatst. Zo begint je bericht altijd met “Hallo [Naam]” in plaats van een generieke groet, wat direct zorgt voor een vriendelijker én meer betrokken gevoel.
Jij stelt de tag één keer in, wij zorgen dat hij in elke template op de juiste plek verschijnt. Waardoor elke deelnemer zich écht aangesproken voelt.
Bevestigingsmail
Direct na de inschrijving ontvang de deelnemer een bevestigingsmail met alle belangrijke gegevens: naam, de datum en tijd van de activiteit, en een overzicht van de stappen die nog volgen. Zo weten de deelnemer meteen dat de aanmelding goed is aangekomen en kun ze zonder zorgen vooruitkijken. Bovendien staan er in de mail handige links naar het programma en contactinformatie, zodat de deelnemer altijd snel antwoord hebt op eventuele vragen.
Herinneringsmail
Een paar dagen voor het evenement ontvangt de deelnemer een gepersonaliseerde herinneringsmail met alle praktische details. Denk aan datum, tijd, locatie (of inloglink bij online events) en eventuele laatste updates.
Dankzij dynamische tags wordt de naam van de deelnemer in de aanhef geplaatst, waardoor de mail direct de juiste aandacht trekt. Zo weet de deelnemer zeker dat hij of zij niets mist. Waardoor hij of zij zich optimaal kan voorbereiden — zonder dat de deelnemer daar zelf nog achteraan hoeft te gaan.
Automatisch verzenden
Met één keer instellen bepaal je in het systeem welke e-mails bij welke gebeurtenis horen – van inschrijving tot herinnering en bevestiging. Zodra jij de templates en triggers hebt geconfigureerd, zorgt het platform ervoor dat iedere e-mail automatisch op het juiste moment wordt verzonden. Waardoor je er nooit meer handmatig achteraan hoeft te zitten en blijft je communicatie foutloos en op tijd.
Vraag nu een Demo aan
Benieuwd hoe onze oplossing jouw organisatie kan helpen met efficiënt aanmelden?
Vraag een persoonlijke demo aan en ervaar zelf de mogelijkheden!