Waarom Excel niet meer werkt voor open dagen
U kent het: een gedeelde Excel met 14 tabbladen, vijf collega's die er tegelijk in zitten, en op de dag zelf weet niemand hoeveel mensen er komen. Rondes lopen over of zijn leeg, en bijsturen kan niet meer.
5x
Tegelijk in dezelfde spreadsheet, niemand weet welke versie de juiste is
0
Realtime inzicht in hoeveel mensen er daadwerkelijk komen. U weet het pas op de dag zelf.
Handmatig
Capaciteit bijhouden, rondes toewijzen, overbookingen voorkomen. Alles met de hand.
Eén omgeving voor alles
Maak evenementen aan, pas ze aan en beheer inschrijvingen zonder technische kennis. In drie stappen: sleep velden naar de gewenste plek, pas datums en teksten aan, en de wijzigingen worden direct doorgevoerd in bevestigings-, herinnerings- en update-mails.
Realtime inzicht in aanmeldingen
Directe toegang tot actuele inschrijvingen, gesorteerd op school, klas en ronde. Het systeem toont aantallen per klas of ronde zonder dat u hoeft te wachten op handmatige updates. U weet op elk moment precies hoeveel leerlingen zich hebben aangemeld, voor welke ronde, en hoeveel plekken er nog vrij zijn. Export naar Excel of CSV met één klik.
Planning en capaciteit die meebeweegt
Flexibele capaciteitsplanning per ruimte, gebouw of locatie. Het systeem visualiseert realtime hoe iedere ruimte volgeboekt raakt op basis van inschrijvingen. Stel per ronde het maximum in, pas het aan wanneer nodig. Overboeking wordt automatisch voorkomen.
Geen 50 mails meer voor workshop-teksten
Iedere aanbieder heeft een eigen rol in het systeem. Ze loggen in, vullen titel, beschrijving en afbeelding rechtstreeks in, en passen het aan wanneer nodig. U importeert en exporteert in bulk. Deadlines en herinneringen stuurt het systeem automatisch.
Alles op één tijdlijn
Chronologisch overzicht van iedere fase: van planning via e-mailcommunicatie tot evaluatie. U ziet in één oogopslag wat er is geweest en wat er aankomt. Geen losse kalenders, geen takenlijsten die uit sync raken. Wanneer u een datum aanpast, worden bijbehorende herinneringsmails automatisch mee verschoven.
Uw eigen huisstijl, zonder technische kennis
Het systeem integreert naadloos met de huisstijl van uw school. Kleuren, logo's en iconen worden doorvertaald, zodat leerlingen uw merk zien en niet het onze. Het dashboard voelt niet als standaardsoftware maar als uw eigen omgeving. Bij Premium doen wij de inrichting voor u.
Veelgestelde vragen
Klaar om uw open dag soepeler te laten verlopen?
Vraag een demo aan, dan vullen wij het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen, geen verkooppraatjes.