U organiseert een studiemarkt of open dag met 40 workshops van 20 verschillende aanbieders. Iedere aanbieder moet een titel, beschrijving en afbeelding aanleveren. Wat volgt: 50 mails, 30 herinneringen, teksten in 20 verschillende formaten, en op de deadline mist u er nog 8.
Waarom dit ieder jaar opnieuw misgaat
De oorzaak is bijna altijd dezelfde: de aanbieder weet niet precies wat u nodig heeft, in welk formaat, en waar het naartoe moet. U stuurt een Word-template, zij sturen een PDF terug. Of een mail met de tekst in de body. Of helemaal niets tot u voor de derde keer belt.
Laat de aanbieder het zelf doen
In Digitaal Aanmelden heeft iedere aanbieder een eigen account met een afgebakende rol. Ze loggen in, zien alleen hun eigen workshops en vullen titel, beschrijving, afbeelding en rondes rechtstreeks in het systeem in. Geen omweg via mail, geen formaat-discussie, geen versie-chaos.
- Iedere aanbieder vult zijn eigen workshop in via een eenvoudig formulier.
- Wijzigingen zijn direct zichtbaar, u hoeft niets te kopiëren of te plakken.
- U importeert en exporteert aanbieders en workshops in bulk via Excel.
- Deadlines en herinneringen stuurt het systeem automatisch.
Wat dit oplevert
Scholen die dit gebruiken besparen gemiddeld twee tot drie weken doorlooptijd in de voorbereiding. De kwaliteit van de teksten gaat omhoog omdat de aanbieder direct ziet hoe het er voor de leerling uitziet. En u heeft eindelijk overzicht over wie wel en niet heeft ingevuld, zonder een aparte Excel-tracker bij te houden.
Combineer met AI
Bij Premium en Onderwijsgroep zet de AI content-assistent een eerste versie van de workshoptekst klaar op basis van eerdere edities en het profiel van de aanbieder. De aanbieder hoeft alleen nog te controleren en aan te passen. Dat scheelt weer een ronde herinneringsmails.
Wilt u zien hoe dit er voor uw school uitziet?
We vullen het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen.
