De open dagen gaan weer beginnen. Voor de meeste scholen het belangrijkste wervingsmoment van het jaar. Maar achter de schermen is het vaak een ander verhaal: aanmeldingen die via tien kanalen binnenkomen, een secretariaat dat overuren draait en op de dag zelf rijen bij de deur.
Het probleem met Google Forms en Excel
Veel scholen gebruiken Google Forms of een gedeelde Excel als aanmeldsysteem. Het is gratis, iedereen kent het. Maar het kost u meer dan u denkt.
- Geen realtime inzicht: u weet pas op de dag zelf hoeveel mensen er komen.
- Geen capaciteitsbeheer: de ene ronde loopt over, de andere is leeg.
- Geen automatische communicatie: iedere bevestiging en herinnering is handwerk.
- Geen AVG-compliance: persoonsgegevens van minderjarigen in een gedeeld document.
Wat een inschrijfsysteem concreet oplost
Met een online inschrijfsysteem registreren leerlingen zich vooraf. U ziet in realtime wie zich aanmeldt, voor welke ronde, en hoeveel plekken er nog vrij zijn. Het systeem stuurt automatisch een bevestiging, herinnering en nazorgmail.
Het resultaat: minder stress, minder handwerk, betere ervaring voor de leerlingen. En u krijgt data waarmee u de volgende open dag beter kunt plannen.
De eerste indruk telt
Een soepel aanmeldproces is het eerste contactmoment met uw school. Digitaal Aanmelden is ontworpen vanuit de leerling: de UX is gebouwd voor hoe studenten daadwerkelijk werken. Op een telefoon, tussen twee lessen door, in minder dan een minuut. Als dat professioneel en moeiteloos verloopt, begint de open dag goed voordat de leerling het gebouw binnenloopt.
Wilt u zien hoe dit er voor uw school uitziet?
We vullen het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen.
