Google Forms is gratis, iedereen kent het, en in vijf minuten heeft u een formulier. Waarom zou u daar geld aan uitgeven? Omdat gratis u meer kost dan u denkt.
Wat Google Forms u niet geeft
- Geen capaciteitsbeheer: u kunt niet instellen dat een ronde vol zit. Overboeking is onvermijdelijk.
- Geen automatische mails: iedere bevestiging en herinnering is handwerk. Bij 200 aanmeldingen is dat een werkweek.
- Geen realtime overzicht: u exporteert naar een spreadsheet en telt handmatig. Ondertussen loopt de ene ronde over en is de andere leeg.
- Geen AVG-compliance: persoonsgegevens van minderjarigen in een Google Sheet die via een link gedeeld wordt.
- Geen mobiel ontwerp: Google Forms werkt op een telefoon, maar het is niet gebouwd voor een telefoon. Het verschil is conversie.
Wat het u echt kost
Reken het uit. Twee weken voorbereiding, handmatig mails versturen, geen herinneringen waardoor 20% niet komt opdagen, geen nazorg waardoor de helft van de geïnteresseerden naar de school verderop gaat. De "gratis" oplossing kost u leerlingen.
Wanneer is een aanmeldsysteem het waard?
Zodra u meer dan 50 aanmeldingen per event verwerkt. Zodra u meer dan één open dag per jaar organiseert. Zodra u automatische bevestigingen en herinneringen wilt. Zodra u wilt weten wie er komt voordat ze voor de deur staan.
Digitaal Aanmelden kost € 800 per event. Dat is minder dan de uren die uw secretariaat nu kwijt is aan handwerk. En u krijgt er automatische communicatie, capaciteitsbeheer en AVG-compliance bij.
Wilt u zien hoe dit er voor uw school uitziet?
We vullen het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen.
Of lees eerst meer over het online aanmeldsysteem voor open dagen.
