Een studiemarkt is een open dag op steroïden. Niet één school, maar twintig. Niet vijf workshops, maar veertig. Niet één coördinator, maar een heel team. En iedere aanbieder heeft een eigen agenda, eigen teksten en eigen ideeën over hoe het moet.
Fase 1: aanbieders uitnodigen (8 weken vooraf)
Stel een helder programma-framework op voordat u aanbieders uitnodigt. Welke tijdslots zijn er, hoeveel workshops per aanbieder, welk formaat verwacht u (titel, 100 woorden beschrijving, afbeelding). Stuur dit mee met de uitnodiging, niet achteraf.
Fase 2: content verzamelen (6-4 weken vooraf)
Dit is waar het ieder jaar misgaat. Laat aanbieders hun eigen workshop invullen in het systeem. Niet via mail, niet via Word. Ze loggen in, zien hun eigen workshops en vullen direct in. U ziet wie wel en niet heeft ingevuld zonder een aparte tracker.
Fase 3: communicatie (4-2 weken vooraf)
- Aanmeldlink verspreiden via mentoren en klassen
- Social media met directe link naar het formulier
- Affiches met QR-code op de deelnemende scholen
- Automatische bevestiging + agenda-item na aanmelding
Fase 4: de dag zelf
Met realtime data weet u welke workshops vol zitten en waar nog plek is. Bij last-minute wijzigingen stuurt u een bulk-mail naar de betreffende groep. Geen paniek, geen post-its.
Fase 5: evalueren
Binnen een week na de studiemarkt: nazorgmail naar alle deelnemers, feedbackvraag aan aanbieders, en een rapport met aanmeldcijfers, no-shows en populairste workshops. Data voor de volgende editie.
Wilt u zien hoe dit er voor uw school uitziet?
We vullen het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen.
