Bij de gemiddelde open dag komt 20% van de aangemelde leerlingen niet opdagen. Dat zijn lege stoelen, verspilde capaciteit en gemiste kansen. Het goede nieuws: drie automatische mails halveren dat percentage.
Mail 1: bevestiging direct na aanmelding
Binnen seconden na inschrijving ontvangt de leerling een bevestiging. Met naam, datum, tijd, locatie en een agenda-item. Dit is niet alleen netjes, het is het eerste signaal dat uw school professioneel georganiseerd is.
Mail 2: herinnering twee dagen vooraf
Twee dagen voor het evenement: een korte, persoonlijke herinnering. Met praktische info die de leerling nodig heeft: parkeren, welke ingang, wie hen ontvangt. Geen lange tekst, geen bijlagen. Eén scherm, alles erop.
Mail 3: nazorg binnen 48 uur
Na de open dag stuurt u een bedankmail met een directe link naar het inschrijfformulier. Of een feedbackvraag. Of een uitnodiging voor een persoonlijk gesprek. Dit is het moment waarop de twijfelaar beslist. De school die als eerste opvolgt, wint.
Waarom automatiseren?
Omdat u dit niet handmatig kunt doen bij 200+ aanmeldingen. Eén vergeten herinnering is één leerling die niet komt. Automatische mails zijn betrouwbaarder dan uw secretariaat op vrijdagmiddag.
Wilt u zien hoe dit er voor uw school uitziet?
We vullen het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen.
