Het is weer die tijd van het jaar: open dagen. Het moment om uw school van de beste kant te laten zien. Maar de realiteit: aanmeldingen via tien kanalen, een conciërge die tot middernacht mails beantwoordt en op de dag zelf lange rijen bij de deur.
Van chaos naar controle
De sleutel is vooraf weten wie er komt. Met een online aanmeldsysteem kiezen leerlingen zelf een tijdslot en ontvangen automatisch een bevestiging. U weet precies hoeveel mensen u kunt verwachten per ronde.
Vijf dingen die direct verbeteren
- Geen overboeking: capaciteit per ronde is automatisch begrensd.
- Geen handmatige mails: bevestiging, herinnering en nazorg gaan automatisch.
- Minder no-shows: een herinnering twee dagen vooraf halveert het aantal niet-komers.
- Betere spreiding: leerlingen verdelen zich over rondes in plaats van allemaal tegelijk te komen.
- Data voor volgend jaar: u weet exact wat werkte en wat niet.
De week erna
De meest onderschatte kans: de nazorgmail. Binnen 48 uur na de open dag een mail met een directe link naar het inschrijfformulier. Scholen die dit doen zien een significant hogere conversie van bezoeker naar aanmelding.
Wilt u zien hoe dit er voor uw school uitziet?
We vullen het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen.
