De meeste scholen bepalen vooraf hoeveel plaatsen er beschikbaar zijn per workshop. En daarna verandert er niets meer. Terwijl de aanmeldingen al weken voor de open dag laten zien waar de belangstelling echt ligt.
De aanmeldingen vertellen u waar de vraag zit
Misschien zit een techniekworkshop binnen een paar dagen vol, terwijl er bij een andere sessie nog nauwelijks inschrijvingen zijn. Dat is geen tegenvaller, dat is informatie. En het is precies het moment om bij te sturen.
Drie manieren om bij te sturen
- Een extra docent inzetten op de workshop die volloopt, zodat er per ronde meer plekken beschikbaar komen.
- Een grotere ruimte kiezen voor de sessie waar de vraag groter is dan het aantal plaatsen.
- Een extra ruimte toevoegen wanneer een workshop al vroeg in de aanmeldperiode vol zit, zodat die binnen dezelfde ronde parallel kan draaien.
Inzicht tijdens de aanmeldperiode
Capaciteitsplanning hoeft niet vast te staan. Een aanmeldsysteem dat tijdens de aanmeldperiode inzicht geeft in de bezetting per workshop, ruimte of locatie, laat u de open dag aanpassen op de vraag. Zo voorkomt u teleurgestelde leerlingen en benut u de beschikbare capaciteit beter.
In het aanmeldsysteem van Digitaal Aanmelden ziet u realtime hoe iedere ronde volloopt. Capaciteit, rondes en tijdslots zijn op elk moment aanpasbaar, en reeds aangemelde leerlingen behouden gewoon hun plek.
Een goede open dag draait niet alleen om hoeveel leerlingen zich aanmelden, maar ook om of u op tijd kunt inspelen op hun keuzes.
Wilt u zien hoe dit er voor uw school uitziet?
We vullen het systeem in op uw school en laten het u zien. Binnen twee werkdagen.
Of lees eerst meer over capaciteitsplanning en realtime inzicht in Digitaal Aanmelden.
