Registreren
Een gebruiksvriendelijke en efficiënte systeem voor studenten om te registreren: met ons digitale aanmeldsysteem doorlopen zij eenvoudig een helder stappenplan. In drie klikken selecteert de student het gewenste evenement, vult hij of zij de benodigde gegevens in en bevestigt de inschrijving. Achter de schermen worden automatisch bevestigings-, herinnerings- en update-mails klaargezet, zodat zowel student als organisatie altijd up-to-date zijn. Hierdoor wordt het registreren sneller, betrouwbaarder en aangenamer—zowel voor jou als voor je studenten.
Inschrijfomgeving
Ons Inschrijfsysteem biedt een naadloze ervaring waarbij studenten stap voor stap hun voorkeuren kunnen invullen. Het begint met een keuzeformulier waarin studenten eenvoudig aangeven voor welke school en workshop ze zich willen aanmelden, het aantal personen die meekomen opgeven en selecteren welke ronde ze willen bijwonen. Zodra alle keuzes zijn doorlopen, genereert het systeem automatisch een unieke inlogcode. Deze persoonlijke code geeft deelnemers toegang tot hun eigen aanmeldpagina, zodat ze eenvoudig hun inschrijving kunnen beheren of aanpassen.
Persoonlijke inlogcode
Zodra de student alle keuzes heeft ingevuld, genereert het systeem automatisch een unieke inlogcode. Deze persoonlijke code is een essentieel onderdeel van het proces. Het biedt:
- Directe toegang tot een eigen aanmeldpagina.
- De mogelijkheid om inschrijvingen te beheren en indien nodig aan te passen.
Dit flexibele systeem zorgt ervoor dat de deelnemers zich volledig kunnen richten op hun aanmelding zonder onnodige stress.
Registratie bij aankomst
Na registratie ontvangt de deelnemer direct een persoonlijke code op de mobiele telefoon. Bij de entree houdt de deelnemer deze code voor de scanner van de aanmeldzuil, en bij elk event die wordt bezocht vindt hetzelfde scanproces plaats. Bovendien worden de scans razendsnel en veilig in de database verwerkt, waarna eventuele bedankmail of enquete mail kan worden verstuurt. De aanmeldzuilen kunnen door digitaal aanmelden in bruikleen worden verstrekt.
Inschrijvingen beheren
Studenten kunnen via hun persoonlijke dashboard eenvoudig hun inschrijvingen inzien en aanpassen. hierin zien ze een overzicht van alle evenementen waarvoor ze zich hebben aangemeld, inclusief data, tijden en status. Bijvoorbeeld met één klik wijzig je je gegevens of schrijf je je af — wijzigingen worden direct in het systeem verwerkt en bevestigings- en herinneringsmails worden automatisch bijgewerkt. Kortom, zo houd je de regie over je eigen planning, zonder gedoe of wachttijden.
Informatie per mail
Studenten ontvangen via het systeem alle benodigde informatie per e-mail: van de initiële bevestigingsmail na inschrijving tot herinneringen vlak voor de start. Daarnaast krijgen zij updates over eventuele wijzigingen, extra instructies of aanvullende materialen toegestuurd zodra die beschikbaar zijn. Dankzij dynamische tags en ingestelde triggers blijft elke mail gepersonaliseerd en actueel, zodat studenten altijd precies weten wat er van hen verwacht wordt en wanneer—zonder dat jij handmatig mails hoeft te versturen.
Vraag vandaag nog een Demo aan!
Benieuwd hoe onze oplossing jouw organisatie kan helpen met eenvoudig, veilig en efficiënt aanmelden?
Vraag een persoonlijke demo aan en ervaar zelf de mogelijkheden van ons systeem