Informatie per mail
Studenten ontvangen via het systeem alle benodigde informatie per e-mail: van de initiële bevestigingsmail na inschrijving tot herinneringen vlak voor de start. Daarnaast krijgen zij updates over eventuele wijzigingen, extra instructies of aanvullende materialen toegestuurd zodra die beschikbaar zijn. Dankzij dynamische tags en ingestelde triggers blijft elke mail gepersonaliseerd en actueel, zodat studenten altijd precies weten wat er van hen verwacht wordt en wanneer—zonder dat jij handmatig mails hoeft te versturen.
Volledige E-mailcommunicatie
Alles begint met de bevestiging
Na de inschrijving ontvangen studenten automatisch een bevestigingsmail. Hierin staan alle basisgegevens overzichtelijk bij elkaar: de gekozen activiteit, datum, tijd en eventueel locatie of inloglink. Deze mail bevestigt dat de registratie goed is ontvangen en vormt het eerste duidelijke contactmoment.
Herinneringen vlak voor de start
Enkele dagen voor het evenement verstuurt het systeem automatisch een herinneringsmail. Deze bevat opnieuw alle praktische details, zodat studenten niets vergeten. Dit helpt no-shows voorkomen en zorgt dat iedereen goed voorbereid is.
Updates en aanvullende informatie
Wanneer er iets verandert in het programma, locatie of tijden, stuurt het systeem direct een update naar de betrokken studenten. Ook aanvullende instructies of materialen worden automatisch doorgestuurd zodra ze beschikbaar zijn. Zo blijft iedereen altijd op de hoogte.
Gepersonaliseerd met dynamische tags
Elke mail is gepersonaliseerd met dynamische tags, zoals de voornaam van de student of specifieke details over hun inschrijving. Dit zorgt ervoor dat de communicatie vriendelijk en relevant blijft. Studenten voelen zich persoonlijk aangesproken, wat de betrokkenheid vergroot.
Studenten weten altijd wat er verwacht wordt
Door deze slimme en gestructureerde aanpak weten studenten altijd waar ze aan toe zijn. Of het nu gaat om bevestiging, updates of voorbereiding: elke e-mail komt op het juiste moment. Zo ontstaat rust, overzicht en een vlekkeloos verloop van het inschrijfproces.
Vraag nu een demo aan!
Demo Aanvragen
Product van Wabber B.V.