Bevestigingsmail
Direct na de inschrijving ontvang de deelnemer een bevestigingsmail met alle belangrijke gegevens: naam, de datum en tijd van de activiteit, en een overzicht van de stappen die nog volgen. Zo weten de deelnemer meteen dat de aanmelding goed is aangekomen en kun ze zonder zorgen vooruitkijken. Bovendien staan er in de mail handige links naar het programma en contactinformatie, zodat de deelnemer altijd snel antwoord hebt op eventuele vragen.
Direct bevestiging na aanmelding
Zodra een deelnemer zich inschrijft, ontvangt hij of zij automatisch een bevestigingsmail. Deze mail bevat alle belangrijke gegevens: de naam van de deelnemer, de datum en tijd van de activiteit, en een duidelijk overzicht van de vervolgstappen. Zo is het voor de deelnemer meteen duidelijk dat de inschrijving goed is verwerkt en wat er nog gaat komen.
Heldere informatie, direct beschikbaar
In de bevestigingsmail staat precies wat de deelnemer moet weten. Dit voorkomt verwarring en bespaart vragen achteraf. Denk aan praktische details zoals het programma, locatie en eventuele voorbereiding. Alles overzichtelijk bij elkaar, zodat deelnemers zonder zorgen kunnen toeleven naar het evenement.
Persoonlijk met de ‘name’-tag
Met de persoonlijke ‘name’-tag wordt elke mail automatisch voorzien van de voornaam van de deelnemer in de aanhef. Zo begint elk bericht met bijvoorbeeld “Hallo Lisa” in plaats van een algemene groet. Dat voelt direct vriendelijker en persoonlijker, en zorgt voor meer betrokkenheid vanaf het eerste contactmoment
Persoonlijke codes voor toegang en registratie
Naast de algemene informatie bevat de bevestigingsmail ook een unieke persoonlijke code voor de online inlogpagina en een aparte aanmeldcode voor het registreren van aanwezigheid. Zo weet elke deelnemer precies hoe en waar hij moet inloggen of zich moet melden op de dag van het evenement. Dit voorkomt misverstanden en versnelt het registratieproces.
Vraag nu een demo aan!
Demo Aanvragen
Product van Wabber B.V.