Organiseren
Moeiteloos evenementen organiseren: creëer, pas aan en beheer inschrijvingen zonder uitgebreide technische kennis. Ons digitale aanmeldsysteem biedt een gebruiksvriendelijke interface waarin je in drie stappen een nieuw inschrijfformulier opzet. Kies eenvoudig velden, stel e-mailtemplates in en activeer je event – klaar. Wil je later iets wijzigen? Sleep velden, pas data aan of update teksten met één klik; alle aanpassingen worden direct doorgevoerd in bevestigings-, herinnerings- en updatemails. Zo houd je de volledige controle over je evenementen, zonder dat je een ontwikkelaar nodig hebt.
Realtime Inzicht
Met Realtime Inzicht krijg je direct toegang tot actuele aanmeldingen, volledig gesorteerd per school, klas en ronde. Of je nu snel wilt zien hoeveel deelnemers zich hebben ingeschreven voor een bepaalde klas of een specifieke ronde. Ons systeem toont het meteen in een duidelijk overzicht. Daardoor ben je altijd op de hoogte en kun je eenvoudig inspelen op wijzigingen of aanvullende communicatie – zonder te wachten op handmatige updates
Planning
Met een duidelijk Planningsinzicht biedt je de hele organisatie een helder overzicht van alle inschrijvingen en planning. Ons systeem geeft inzicht in hoeveel deelnemers er verwacht worden, per locatie en per opleider. Zodat je tijdig kunt anticiperen op de benodigde ruimte, materialen en personeel. Dit maakt het organiseren van evenementen of workshops een stuk eenvoudiger en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid aan de slag kunnen. Kortom, Een efficiënte planning, zonder verrassingen.
Capaciteit
Met onze efficiënte en flexibele Capaciteitsplanning zorg je ervoor dat elke ruimte – of het nu een lokaal, gebouw of complete locatie betreft – optimaal benut wordt. Ons systeem laat je eenvoudig de capaciteit per ruimte instellen. Hierbij wordt in realtime getoond hoe deze zich vult op basis van de inschrijvingen. Dit biedt de flexibiliteit om ruimtes efficiënt in te delen, overbezetting te voorkomen en bij te sturen waar nodig. Zo blijft de planning overzichtelijk en worden zowel medewerkers als deelnemers soepel door het evenement of programma geleid.
Timeline per dag
Met de Timeline per oriëntatiedag krijg je een helder overzicht van elke stap in het proces, van de planning van oriëntatiedagen en evenementen tot alle verstuurde e-mails. Elke activiteit staat duidelijk op de tijdlijn, zodat je in één oogopslag ziet wat er al gebeurd is en wat nog komt. Dit geeft je niet alleen grip op de voortgang, maar zorgt er ook voor dat je communicatie overzichtelijk en consistent blijft. Een waardevolle tool om elke fase van je evenement of inschrijving nauwkeurig te volgen en te beheren.
Eigen Huisstijl
Het systeem wordt naadloos in jouw huisstijl uitgevoerd. Van kleuren tot logo’s en iconen: alles krijgt precies de uitstraling die bij jouw merk past. Zo voelt het dashboard niet als een standaardoplossing, maar echt als jouw eigen software, wat zorgt voor een professionele, herkenbare en betrouwbare ervaring voor jouw gebruikers.
Vraag vandaag nog een Demo aan!
Benieuwd hoe onze oplossing jouw organisatie kan helpen met eenvoudig, veilig en efficiënt aanmelden?
Vraag een persoonlijke demo aan en ervaar zelf de mogelijkheden van ons systeem